Online Lohnbuchhaltung
Mit nur wenigen Klicks geben Sie uns Zugriff auf Ihre Administration und wir können gemeinsam Ihre gesamte Lohnbuchhaltung online erledigen. Schnell, einfach und unkompliziert.
Ihre Herausforderungen
In heiklen Bereichen, insbesondere der Lohnadministration, können Fehler schmerzhafte finanzielle Folgen haben.
- Zunehmende Komplexität der gesetzlichen Vorschriften
- Bereitstellen von Ressourcen für administrative Aufgaben
- Abschlüsse und Deklarationen fristgerecht einreichen
- Jederzeit Zugriff, Übersicht und Kontrolle
Ihre Alternative
Wir arbeiten zusammen mit derselben Business-Software. Sie profitieren von folgenden Vorteilen:
- Unterstützung, Fachwissen und Kontrolle gemäss Ihren Bedürfnissen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Reduzierung des Fehlerrisikos
- Keine Infrastrukturkosten für Updates der Software
Lohnausweis
Als Arbeitgeber müssen Sie Ihren Mitarbeitern jährlich einen Lohnausweis ausstellen. Neben dem Lohn sind auch alle anderen Leistungen und Vorteile zu deklarieren, die dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem bestehenden, respektive ehemaligen Arbeitsverhältnis zugeflossen sind.
Lohnbuchhaltung
Sie machen den Unterschied aus und sind das Herz Ihres Unternehmens: gemeint sind Ihre Mitarbeiter. Mit der Anstellung von Personal sind für Sie aber auch zahlreiche administrative und formelle Dinge zu erledigen.
Mit diesen Anbietern arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Testen Sie jetzt eine kostenlose Demoversion.
FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Online Buchhaltung
-
Was bedeutet Online Lohnbuchhaltung?
Unter online Lohn-Buchhaltung verstehen wir eine 'Software as a Service'.
SaaS ist ein Verkaufsmodell von Software-Anbietern und beschreibt die Bereitstellung von Software über das Internet. Der Anbieter stellt diese nicht nur zur Verfügung, er ist auch für die Wartung und die Administration zuständig. Der Kunde nutzt die Anwendung über das Internet ohne sie zu besitzen. Das heisst, er bezahlt für die Nutzung der Anwendung. Ein weiterer Unterschied zu normaler Software ist, dass man bei SaaS keine komplette Software lokal installieren muss, sondern über die Internetverbindung mit einem Web Browser darauf zugreift.
-
Was ist der Unterschied zu einer 'herkömmlichen' Buchhaltungssoftware?
Im Vergleich zu Programmen, die auf der eigenen Infrastruktur installiert werden (on-Premises-Software), unterscheiden sich SaaS insbesondere durch das Preismodell. Bei dem bis 2010 überwiegenden Software Nutzungsmodell wird typischerweise eine einmalige Lizenz gekauft. Als Kunde sind Sie ein Käufer einer Lizenz. Neben den einmaligen Anschaffungskosten fallen Gebühren von 15% - 20% an plus mögliche zusätzliche Support und Update-Gebühren. Bei einer SaaS bezahlen Sie eine monatliche Nutzungsgebühr.
-
Was sind die Vorteile einer Online Lohnbuchhaltung?
1. Geringe Einrichtungs- und Infrastrukturkosten
Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen und vermeiden Kosten für Investitionen sowie deren Abschreibungsaufwand.
2. Zugriff ohne räumliche Einschränkungen
Sie benötigen nur eine Internetverbindung, dann können Sie von überall aus über Ihren Desktop-Computer, Ihren Laptop, ein Tablet oder Mobilgerät oder ein anderes netzwerkfähiges Gerät arbeiten.
3. SaaS vereinfacht die Teamarbeit
Einfach und schnell können Sie Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team und mit externen Beratern.
4. Automatische häufige Updates
Die Anbieter verfügen über die richtige Infrastruktur und kennen die Anforderungen ihrer Kunden. Sie stellen zeitnah Aktualisierungen bereit. Man kann sich komplett auf die Bedienung der Software konzentrieren.
-
Was sind die Nachteile einer Online Lohnbuchhaltung?
1. Eine Internetverbindung ist während der Arbeit erforderlich.
2. Hohe Abhängigkeit vom SaaS-Anbieter.
Das Geschäftsverhältnis ist vergleichbar mit einer Anmietung von Gewerberäumen, allerdings ohne den rechtlichen Mieterschutz.
3. Geringere Anpassungsmöglichkeiten.
Standardisierung statt Innovation – keine auf den Kunden zugeschnittene Lösung.
4. Datensicherheit.
-
Was ist bei der Auswahl einer Online Lohnbuchhaltung zu beachten?
1. Die Lohnbuchhaltung sollte von Swissdec zertifiziert sein.
Swissdec ist das Schweizer Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme. Die Liste aller zertifizieren Programme finden Sie hier: > https://www.swissdec.ch/de/zertifizierte-software-hersteller/
2. Vergleichen sie die Preisstruktur. Es lohnt sich.
3. Jede Software ist nur so gut wie der Support den Sie erhalten.
Achten Sie hier nicht nur auf die Kosten, sondern auch auf das Team und die Erreichbarkeit.
4. Wie werden Ihre Daten in die Finanzbuchhaltung übertragen?
Lohnt es sich die FIBU und Lohn vom gleichen Anbieter zu beziehen damit dies nicht mittels einer Schnittstelle oder manuell erfasst werden müssen